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Protokoll Mitgliederversammlung KaWuM e.V. 17.11.2023

Protokoll vom 17.11.2023

Leitung: Valeria Lemkova

Protokoll: Andreas Müller

Datum: 17.11.2023

Beginn: 14:35 Uhr

Ende: 15:32 Uhr

Anwesende Vorstandsmitglieder: Valeria Lemkova, Markus Scheller, Andreas Müller, Wassilios Delis, Felix Schmidt, Ariane Reif (online)

Anwesende Mitglieder: Ruven Bauer, Gero Fey, Alexander Litschko, Tobias Löffler, Moritz Ludwig, Felix Petersein, Steven Phung, Pia Wild, Nils Winkelmann

Gäste: Janik Schlünß, Lene Breyer, Darius Weidner, Annerieke Janssen

Eröffnung durch die Vorsitzende

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Tagesordnung

Top1: Begrüßung, Protokollführer, Beschlussfähigkeit
Top2: Genehmigung der Tagesordnung
Top3: Bericht des Vorsitzes
Top4: Kassenbericht
Top5: Infrastruktur
Top6: Entlastung des Vorstandes
Top7: Anträge

Top1: Begrüßung, Protokollführer, Beschlussfähigkeit

Die Mitgliederversammlung wird durch die Vorsitzende eröffnet.

  • Andreas mit (m/0/1) als Protokollant bestätigt
  • Beschlussfähigkeit wird festgestellt, Einladung zur MV wurde satzungskonform durchgeführt

Begrüßung durch den Vorstand

  • Auf die bevorstehende Satzungsänderung wird explizit hingewiesen,

ebenso auf die Notwendigkeit der Teilnehmerlisten der stimmberechtigten Mitglieder

  • Tätigkeitsbereiche des Vereins werden aufgezeigt
  • Vorstandsmitglieder werden vorgestellt
  • Mitgliederzahl: 27
  • Vereinssitz weiterhin im Saarland
  • Wie werde ich Mitglied wurde aufgezeigt

Top2: Bestätigung der Tagesordnung

Die Tagesordnung wird mit (m/0/0) bestätigt.

Top3: Bericht der Vorsitzenden

  • Probleme mit BMBF-Förderung durch Unstimmigkeiten im Tagungsplan in Karlsruhe
  • Krisensitzung im Vorstand und zusammen mit dem Zapf e.V.
  • Probleme konnten gelöst werden, Lessons Learned wurde aufgesetzt
  • Zu genaue Protokollation kann sich ggf. negativ auf BMBF-Förderung auswirken, wenn die Zeiten zu stark abweichen
  • AK Website/Wiki kümmert sich am Ende der Tagung um die passende Umsetzung

Top4: Bericht des Kassenführers

Wassilios Delis berichtet.

  • Kontostand: ca. 20.000 €
  • KaWuM in Aachen ca. 12.000€ Kosten, bisher die teuerste KaWuM (Normal zwischen 9.000 – 10.000€)
  • e.V. mit leichtem Plus aus der Tagung hervorgegangen
  • Künftige Überweisungen der Tagungsbeiträge sollte nach Möglichkeit via Sammelüberweisung pro Fachschaft gezahlt werden
  • BMBF Antrag für 2024/25 Ilmenau und Saarbrücken ist in Arbeit
  • Bei Freiberg breite Aufstellung bei den Sponsoren, viele große Sponsoren
  • Viel Sponsoring in Stuttgart kam vom ASTA (Essensspenden, etc.)
  • Rücklagen in Höhe von 2-3 Tagungen werden anvisiert
  • Nach Rücksprache mit BMBF sind Exkursionen förderfähig, wenn der Hochschulbezug nachgewiesen werden kann (Fachbezug, Fachvorträge)
  • Dies vereinfacht die Zeitplanung auf den Tagungen
  • Wichtig ist bei allen AK’s der Hochschulbezug und das BMBF sieht sich die Protokolle im Wiki an
  • Ebenso wichtig, dass die Zeiten penibel eingehalten werden, diese werden gegengeprüft und ggf. moniert und Fördermittel gestrichen

Top5: Bericht der IT

  • Markus berichtet
  • Serverinfrastruktur wurde regelmäßige gewartet
  • Anke wurde um Mitgliedstimeline erweitert
  • Ange wird weiter verbessert und ausgebaut

Eine Dienstübersicht existiert unter https://wiki.kawum-matwerk.de/infra:services

Top6: Entlastung des Vorstands

  • Es wird beantragt den Vorstand in cumulo zu entlasten. Es gibt keine Gegenrede und wird angenommen.
  • Der Vorstand wird mit (m/0/4) entlastet.

Top7: Anträge

1. Satzungsänderung

1.1 Rechtschreibfehler
1.2 Geschlechtsneutrale Formulierungen
1.2 Hinzufügen einer Geschäftsstelle
1.4 Auflösung nur noch durch MV Beschluss
1.5 Herausnehmen von Namen in der Satzung
1.6 Das alte Logo wird durch das neue KaWuM Bonbon ersetzt
  • Diskussion über Satzungsänderung, ob diese drei Wochen in Schriftform an die Mitglieder verteilt werden muss
  • Laut aktueller Satzung kann diese nach ausreichender Ankündigung (3 Wochen Ladungsfrist) auf der MV in geänderter Form beschlossen werden
  • Hauptänderungen betreffen Rechtschreibfehler
  • Eine Geschäftsstelle wird als Begrifflichkeit hinzugefügt, um den Umweg der BMBF-Unterlagen über Valeria, welche an Wassilios adressiert sind nicht gehen zu müssen
  • Diskussion über die Streichung der „Formulierung bei Wegfall der steuergünstiger Zwecke“ ob dies sinnvoll ist, da dies zu einer Zwangsauflösung des Vereines führt, ohne dem widersprechen zu können, bzw. die Gemeinnützigkeit wieder zu erlangen.
  • Dieser Punkt sollte gestrichen werden und bei der nächsten Tagung genauer erarbeitet werden.

Abstimmung zur Satzungsänderung:

Die Änderung der Satzung sollte in der vorliegenden Fassung heute in Summe abgestimmt werden (17/0/1).
Die Änderung der Satzung in der vorliegenden Fassung wird mit (18/0/0) beschlossen.

_ Valeria Lemkova 1. Vorsitzende