Protokoll vom 06.11.2021

Leitung: Valeria Lemkova

Protokoll: Silke Rieder, Felix Schmidt

Datum: 06.11.2021

Beginn: 14:09 Uhr

Ende: 14:34 Uhr

Anwesende Vorstandsmitglieder: Valeria, Wassilios, Markus, Kevin, Felix, Andreas, Silke

Anwesende Vereinsmitglieder: Richard Rosner, Gero Fey, Steven Phung, Michéle Scholl, Nils Winkelmann, Felix Petersein, Karla Hartenauer,

Entschuldigte Vereinsmitglieder: niemand

Gäste: Matthieu Bidaut, Kai Rochlus (ab 14:17 Uhr)

Tagesordnung

Top0: Begrüßung, Protokollführer, Beschlussfähigkeit
Top1: Tätigkeits- und Rechenschaftsberichte des Vorstandes
Top2: Vorstellung neues e.V. Logo
Top3: Sonstiges

Top0: Begrüßung, Protokollführer, Beschlussfähigkeit

Die Mitgliederversammlung wird durch die Vorsitzende eröffnet.

Begrüßung durch den Vorstand

• allgemeine Einführung

Wahl des Protokollführers

Vorschläge für die Protokollführung:

• Felix Schmidt
• Silke Boinski

Wahl:

• Die Mitgliederversammlung wählen Felix Schmidt und Silke Boinski zur Protokollführung: stimmen|Titel=|J=12|N=0|E=2|S=angenommen/abgelehnt

Feststellung der Beschlussfähigkeit

Vorstand stellt Beschlussfähigkeit fest Ja

• Es sind mehr als 3 Vereinsmitglieder anwesend und somit ist die MV beschlussfähig
• Es sind 14 Mitglieder anwesend

Vorstellen der Tagesordnung

Vorstand stellt die Tagesordnung vor.

• Die Mitgliederversammlung genehmigt die Tagesordnung: Stimmen|Titel=Tagesordnung|Ja=14|Nein=0|Enthaltung=0|Status=angenommen.

Top1: Tätigkeits- und Rechenschaftsberichte des Vorstandes

Bericht der Vorsitzenden

• Die Geschäftsführung der Tagung wird darum gebeten immer einen Gast zur Vorstandssitzung zu entsenden.

Bericht des Kassenführers

Wassilios Delis berichtet.

• Die Kassenprüfung für 2019/2020 wurde durchgeführt.
• Es gibt noch Verbesserungsbedarf für den BMBF Antrag für die KaWuM in Karlsruhe
• Appell an alle Fachschaften, eine ausrichtende Fachschaft wird für die 25. KaWuM gesucht.

Richard Rosner berichtet von der Kassenprüfung. Zwei Kontoauszüge fehlen aufgrund von Kontowechseln. Dieses erstrecken sich nur über Kontoführungsgeühren, welche geringer sind als die Gebühr für die nachträgliche Erstellung der Kontoauszüge. Deswegen sollen diese nicht beantragt werden.

Frage: Wie viele Rücklagen dürfen wir bilden? Wassili: es werden Rücklagen für mindestens 2 Tagungen gebildet, damit die Tagung handlungsfähig bleibt.

Bericht der IT

• Serverinfrastruktur wurde angepasst und auf zwei Server verteilt
• Löschfristen von Daten in ANKe
  • 5 Jahre nach Inaktivität vorgeschlagen ausgenommen Vereinsmitgliederdaten (nach Austritt) hier 10 Jahre
• Feedback zu ANKe
  • Es werden sich die wichtigen Links für Plena etc. in ANKe gewünscht. Es soll möglichst alles in einem System vorhanden sein.

Bericht des Schriftführers

Es wurde ein Logo für den KaWuM e.V. erstellt. Weitere Diskussion im TOP 2. Es wurden unterschiedliche Vorlagen für Dokumente und Versammlungen erstellt. Diese werden nun genutzt und nach Bedarf weiterentwickelt.

Koordination und weitere Pläne

• Unterschiedliche Konferenzsysteme werden auf dieser Tagung getestet, Rückmeldung dazu soll auf dem Endplenum gesammelt werden. Anschaffung von Technik für zukünftige Hybridtagungen werden je nach Rückmeldung dann getätigt werden.
• Die thematische Ausrichtung der kommenden Tagungen wird in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung der KaWuM weiterentwickelt.
• Es wird dringend eine ausrichtende Fachschaft für die 25. KaWuM (SS2023?) gesucht.

Top2: Vorstellung neues e.V. Logo

• Logo in Form eines Bonbons wurde erstellt.
• Rückmeldung aus der Mitte der Mitgliederversammlung
  • Es wird sich gewünscht, mehr Bezug zur KaWuM herzustellen. Das Logo der KaWuM soll in das Bonbon integriert werden. Sobald ein neues Logo für die KaWuM realisiert wurde wird auch über eine Integration in das KaWuM e.V. Logo diskutiert. Das Logo soll bis dahin wie beschrieben genutzt werden.
  • Allgemein positive Rückmeldung der MitgliederInnen

Top3: Sonstiges

Hinweis auf den Kummerkasten.

_ Valeria Lemkova 1. Vorsitzende