Protokoll vom 07.11.2020

Leitung: Valeria Lemkova (Saarbrücken)

Protokoll: Silke Rieder (Aachen)

Datum: 07.11.2020

Beginn: 11:01 Uhr

Ende: 11:36 Uhr

Anwesende Vorstandsmitglieder: Valeria Lemkova, Silke Rieder, Wassilios Delis, Markus Scheller, Kevin Postler, Andreas Müller, Felix Schmidt

Anwesende Vereinsmitglieder:
David Glück
Nils Winkelmann
Gero Fey
Steven Phung
Felix Petersein
Richard Rosner
Tillman Buchtal
Felix Kleemann
Michéle Scholl
Janis Schmidt
Luis Wengenmayer

Entschuldigte Vereinsmitglieder:
–

Gäste:

Johann Kisnsik
Patricia Kaiser
Katharina Peipp
Tobias Löffler

Tagesordnung

Top0: Begrüßung, Protokollführer, Beschlussfähigkeit
Top1: Tätigkeits- und Rechenschaftsberichte des Vorstandes
Top2: Entlastung des Vorstandes
Top3: Wahl der Kassenprüfung

Begrüßung durch den Vorstand

• allgemeine Einführung

Feststellung der Beschlussfähigkeit

Vorstand stellt beschlussfähigkeit fest Ja

• Es sind mehr als 3 Vereinsmitglieder anwesend und somit ist die MV beschlussfähig

Vorstellen der Tagesordnung

Vorstand stellt die Tagesordnung vor.

• Die Mitgliederversammlung genehmigt die Tagesordnung: Stimmen|Titel=|Ja=18|Nein=0|Enthaltung=0|Status=angenommen

Top1: Tätigkeits- und Rechenschaftsberichte des Vorstandes

Bericht der Vorsitzenden und Kassenführers

• neues Konto eröffnet bzw Urpsrungskonto wieder aktiviert, hat alles ohne Probleme geklappt
• Ab der 50. Überweisung 10 Cent pro Überweisung und 10€/Jahr für Karten für Vorsitz und Kasse (Neuerungen)
• Kassenprüfung steht noch aus, aber Abrechnungen aus Berlin und Darmstadt sind vollständig abgeschlossen
• Abwarten ob Kassenprüfung in Aachen live möglich ist, ansonsten muss über online-Lösung nachgedacht werden
• Logo befindet sich weiterhin in Erarbeitung
  Kassenprüfer muss gewählt werden
• Für 2020 eine zweite Person
• Nachwirkend für 2019 noch einen Kassenprüfer wählen
• Kassenprüfung: prüfen der Rechnungen, Rechnungsnummern, Konten und Überprüfung der MWSt. Aufwand: ca. 1 Stunde

Bericht der IT

• Server gepflegt und Updates bzw Verbesserungen in Anke bei Anmeldung und Durchführung einer (Online)KaWuM

Bericht des Schriftführers

• Protokoll zur Krisensitzung zur Durchführung einer KaWuM zu Corona-Zeiten ist nun im Wiki abrufbar

Top2: Entlastung des Vorstandes

• Entlastung des Gesamtvorstands (Kasse geht noch mal extra) über Discord #mv, Stimme wird über Emoticons abgegeben, Wahlberechtigt sind nur Mitglieder des e.V.
• Entlastet mit (11/0/4)

Top3: Wahl der Kassenprüfung

• Steven Phung würde sich als Kassenprüfer zur Verfügung stellen
• Felix Petersein würde sich erneut aufstellen
• Abstimmung? Über „Smileys“ in Discord, ist aber nicht geheim, eine geheime Abstimmung scheint aber nicht notwendig
• Nachwahl Kassenprüfer 2019
• Felix Petersein schon gewählt
• Steven Phung –> Wahl über Discord #mv, Stimme wird über Emoticons abgegeben, Wahlberechtigt sind nur Mitglieder des e.V. (15/0/2)
• Kassenprüfer 2020 – Felix und Steven –> Wahl über Discord #mv, Stimme wird über Emoticons abgegeben, Wahlberechtigt sind nur Mitglieder des e.V. (15/0/2)